Ključni dejavniki za uspešno izvedbo projekta
Uspešna realizacija projekta je nekaj, kar se zdi samoumeven cilj že na začetku, ko se projekta lotimo, vendar je realno stanje drugačno, še posebej v IT-ju. Dogaja se namreč, da v povprečju kar 7 od 10 IT projektov ni uspešnih, in v nadaljevanju bom predstavil ključne dejavnike, ki lahko vplivajo na to.
Ta statistika vsekakor ni sprejemljiva in ni nekaj, s čimer bi se mogli sprijazniti. Predstavljajte si, da bi bili na primer le trije od 10 avtomobilov izdelani uspešno in bi bila vozna ali da bi le tri letala od desetih uspešno pristala. Tudi v IT-ju je torej nujno poiskati načine, kako projekte začrtati in voditi na način, da so na koncu uspešno realizirani.
Kritične točke, zaradi katerih projekti najpogosteje spodletijo
Dejavnikov, ki vplivajo na neuspešno izvedbo projektov, je sicer mnogo, ampak če bi moral izpostaviti tri ključne, bi bili to nejasni cilji, slaba komunikacija in neustrezno zasnovan načrt.
Cilji pri projektu naj bodo vedno zelo jasno definirani
Pri vodenju projektov je velik izziv ustrezno definirati cilje. Preširoko zastavljeni cilji ne morejo voditi v pravo smer, saj so preveč ohlapni in nimajo jasnega sporočila. Če se na primer lotimo izdelave neke aplikacije, je potrebno zelo natančno definirati, kaj je končni cilj. Torej se je potrebno vprašati: kaj bo aplikacija reševala, da bo nekomu prinesla pomembno dodano vrednost.
Dobra komunikacija je ključna
Pri katerem koli projektu morajo vsi udeleženi, tako na strani izvajalca kot naročnika, aktivno sodelovati in biti angažirani pri projektu. Zelo jasno se mora definirati, kdo je za kaj odgovoren, ter določiti vloge, kdo prevzame katere naloge in do kdaj.
Načrt mora biti dobro zasnovan, a tudi agilen
Kateri koli projekt je na začetku praktično nemogoče načrtovati tako, da bi upoštevali vse dejavnike, okoliščine in spremenljivke, zato je zelo pomembno, da postavimo trdne temelje in okvir, hkrati pa smo na poti do realizacije cilja izjemno agilni. Največkrat se namreč zalomi, ko se izvajalci preveč držijo začetnih okvirov in pozabijo na pragmatičnost. Cilj je treba imeti pred očmi in se mu približevati, pot pa izbiramo prilagodljivo, premišljeno in agilno.
Ti recepti tudi v praksi 100 % delujejo
Ponosen sem, da v easy.bi doslej nikoli ni bilo neustrezno realiziranega projekta, je pa absolutno velik izziv, kako to doseči. Pri nas k projektom pristopamo celostno in z ekipo prevzamemo vse ključne vloge, ki so nujne za uspešen potek in realizacijo.
Na koncu se šteje dodana vrednost
Po mojem mnenju je pri projektih ključno imeti vedno pred očmi, da s končnim izdelkom dosežemo dodano vrednost oziroma to, da izdelek uporabnikom zagotovi poslovno vrednost. Neuspeh ni le to, da projekta ne realiziramo. Tudi, če uspešno realiziramo projekt, vendar ta nima nobene dodane vrednosti, težko rečemo, da je bil cilj dosežen.
Poslovna vrednost je nekaj, kar mora biti že izhodiščni del cilja in kar moramo imeti ves čas pred očmi. Kadar v nekaj vlagamo čas, denar in delo, nam mora biti namreč jasno, zakaj to počnemo.
