Wie hält man die Balance im Projektmanagement?
Diesmal schreibe ich über ein interessantes Thema, das ein sehr weites Feld ist, aber irgendwann kommt es in praktisch jedem Projekt zum Tragen. Ich werde mich auf die Skalierung konzentrieren und darauf, wie man das richtige Gleichgewicht im Projektmanagement erreicht, das zu besseren Ergebnissen und nicht zu Chaos führt.
Es ist bekannt, dass es nicht einfacher wird, ein Problem zu lösen, wenn man mehr Leute daran arbeiten lässt. Wenn Sie aber einen Weg finden, mit dem Wachstum effektiver zu werden, dann ist das Skalierung.
Skalierung in der Praxis
Wenn ein Unternehmen ein neues Projekt in Angriff nimmt, muss es ab einem bestimmten Stadium mit der Skalierung beginnen. Wenn der Umfang der Aufgaben stark zunimmt und das Team sie nicht mehr bewältigen kann, ist es Zeit für den nächsten Schritt. In diesem Stadium beginnt der Manager, eine Lösung in der Form zu finden, dass er neue Mitarbeiter einstellt oder sie neu für das Projekt einsetzt, was sinnvoll ist. Dies ist jedoch nur bis zu einem gewissen Punkt effektiv, da sich früher oder später Engpässe bilden, die auch die Masse an zusätzlichen Arbeitskräften nicht mehr hilfreich machen.
Wie viele Arbeiter können ein Haus am effizientesten und schnellsten bauen?
Zum besseren Verständnis werde ich ein Beispiel für den Bau eines Hauses verwenden, das man sich gut vorstellen kann. Wenn wir zum Beispiel beschließen, dass wir das ganze Haus mit Hilfe von fünf Personen bauen wollen, ist das zwar bedingt machbar, aber der Prozess wird sehr zeitaufwendig sein. Wenn wir eine Parallele zu dem oben erwähnten Geschäftsprojekt ziehen, dann würden wir an diesem Punkt entscheiden, mehr Leute in das Hausbauprojekt einzubeziehen.
Wenn wir, sagen wir, das Team proportional vergrößern und jeden Mitarbeiter seine Arbeit machen lassen, dann haben wir kein Problem. Wenn wir jedoch das Projekt stark beschleunigen wollten und entscheiden würden, dass 70 Leute das Haus bauen, würden wir auf Unverhältnismäßigkeit stoßen. Es gäbe viele Engpässe, da nicht genügend Betonmischer und Baumaterial zur Verfügung stünden und verschiedene Teams die Arbeit nicht gleichzeitig erledigen könnten, die zum Beispiel in einer bestimmten Reihenfolge aufeinander folgen müssen.
Das Gleiche passiert mit Projekten, daher ist es entscheidend, dass wir die Skalierung mit Bedacht und Umsicht angehen und die Konsolidierungsphase nicht vergessen, die hilft, Engpässe zu beseitigen.
Alle Segmente müssen wachsen, nicht nur eines
In Projekten ist es entscheidend, dass wir alle Segmente klug anpassen und nicht nur die Anzahl der Projektverantwortlichen erhöhen. In der Software-Entwicklung zum Beispiel ist die Entwicklungsumgebung in der Regel für eine begrenzte Anzahl von Personen vorbereitet. Zum Beispiel können vier Personen nicht gleichzeitig denselben Code schreiben oder einige Funktionen auf einmal ausführen, da keine geeignete Infrastruktur dafür vorhanden ist. Das ist vergleichbar mit zwei Mischern auf einer Baustelle, wenn ein Haus gebaut wird, und 10 Leute würden darauf warten, dass sie es gleichzeitig benutzen.
Gute Praxis bei easy.bi
Bei easy.bi lösen wir solche Herausforderungen meist durch gute Organisation und Erfahrung, wie große Projekte optimal gemanagt werden können. Auch haben wir eine solche Infrastruktur aufgebaut, innerhalb derer wir professionell aufgestellte Tools für die Entwicklung haben, dass wir bis zu einem gewissen Punkt mit mehr Leuten skalieren können. Trotzdem suchen wir immer nach dem Gleichgewicht und nutzen den wichtigsten Schlüssel - die Konsolidierungsphase, die das Projekt optimiert, Engpässe aus menschlicher und technologischer Sicht beseitigt und optimale Richtlinien für die weitere Arbeit schafft.
