Scrum: Kako biti lastnik podjetja

Pozdravljeni prihodnji lastnik podjetja!

Morda se sprašujete, zakaj sem vas tako imenoval. »Nisem lastnik podjetja,« ste morda razmišljali. In morda imaš prav. Če pa obstaja projekt, ki ga začenjate, boste morda vstopili v novo vznemirljivo vlogo, opredeljeno kot »lastnik podjetja«.

Torej ste odgovorni za nov projekt vašega podjetja. Težo interesov vašega podjetja in strank nosite na svojih ramenih. Vi ste ključni deležnik in vaše odločitve so pomembne. Veliko. Proračun ne bi smeli biti prekoračen in vsi zainteresirani strani in končni uporabniki bi morali biti na koncu zadovoljni. Ne pozabite, da tako zainteresirane strani kot vaše podjetje komaj čakajo, da vidijo nekatere rezultate in da ne bodo zadovoljni, če ne bodo dobro opravljeni in premišljeni.

Prevzem programskega projekta se zdi precej neverjeten, kajne? Ne veste, kako bi začeli in potrebujete toliko odgovorov, za katere še nimate vprašanj. Ampak to je normalno, zato ne skrbite; na koncu se izkaže, da boste na poti zastavili le tri pomembna vprašanja:

• Kaj bom dobil?
• Kdaj ga bom dobil?
• Kaj bo stalo?

Ko pristopite k nečemu, kar se zdi ogromno, lahko naredite nekaj, kar naredite, da postane manj strašljivo: naredite korak za korakom. To je pristop, ki nam je pomagal uspešno izvajati naše projekte, zato naj vam ga predstavim!

Kaj bom dobil?

Preoblikovanje vaših idej v koncept in kasneje v dele izdelka, ki ste si jih zamislili, je lahko nekoliko zapleteno. Zato vas ne bomo pustili samega v njem! Odgovor na vprašanje Kaj bom dobil? je preprost: Kaj potrebuješ.

Toda ugotovitev, kaj točno to pomeni, je proces. Torej ostani z mano:

Lastnik izdelka (PO) je tam, da prisluhne vašim potrebam in vam pomaga ustvariti koncept za razvoj vašega izdelka. Za boljši pregled vseh delov sestavljanke izdelka bo PO najprej ustvaril žične okvirje za boljšo vizualizacijo prve ideje. Žični okvirji so odlično orodje za razpravo, prilagoditve pa se izvajajo zelo enostavno in hitro. Po tem bodo naši oblikovalci UI/UX-oblikovalci pripravili prototip, ki vam bo dal boljši videz in občutek vašega izdelka. Ko bodo razprave končane, bo PO ustvaril zemljevid uporabniške zgodbe in vas vodil skozi njega. Tako boste poznali vsako podrobnost svojega izdelka in ga lahko med celotnim postopkom spreminjali, posodabljali ali razširili.

Med postopkom bomo ostali v stalnem stiku, tako da boste na pravi poti. Obstajajo krogi povratnih informacij o žičnih okvirjih in prototipu. Ne pozabite, da hkrati delamo le majhne korake, saj smo agilni.

Zakaj je Agile super, se sprašujete? No, hvala za vprašanje!

Agilna je sposobnost ustvarjanja in odzivanja na spremembe. To je način spoprijemanja in na koncu uspeha v negotovem in nemirnem okolju.

Gre za iterativni pristop k vodenju projektov in razvoju programske opreme, ki ekipam pomaga, da svojim strankam zagotovijo vrednost hitreje in z manj glavoboli. Zahteve, načrti in rezultati se nenehno ocenjujejo, tako da imajo ekipe naravni mehanizem za hitro odzivanje na spremembe.

Medtem ko ekipa razvija prve dele izdelka, že ustvarjamo in poliramo koncept za naslednje korake! Namesto da bi dobili en celoten izdelek po dolgem čakanju in nevključevanju, boste lahko opazovali rast vašega izdelka. Nenehno vam bo dostavljen v obliki številnih uporabniških zgodb, vsaka od njih prinaša vrednost za vaše podjetje. Predvsem pa ste prilagodljivi, ko se vaše zahteve ali prioritete spremenijo.

Kdaj ga bom dobil?

Delo z vašim PO ne bo enkratno delo, ampak stalno sodelovanje. Ko začnemo s proizvodnjo, vas bo vaš PO povabil (in druge zainteresirane strani) na sestanek, imenovan »srečanje zainteresiranih strani« enkrat na teden, kjer določite prednostne naloge najpomembnejšim funkcionalnostim. Na podlagi prednostnih nalog bo delo potekalo. Interno je naša ekipa organizirana v skladu s smernicami SCRUM, zato bo obseg dela opredeljen v 2-tedenskih iteracijah, imenovanih SPRINTS.

Na srečanjih zainteresiranih strani lahko določimo prednostne naloge za naslednje sprinte. V teku SPRINT se bodo pojavljale neprekinjene izdaje, v katerih dobavljamo minimalno pošiljanje izdelkov, torej funkcionalnosti, ki jih lahko preizkusite in uporabite takoj. Zainteresirane strani pogosto prihajajo z novimi idejami, ki vplivajo na prihodnji koncept, potem ko so doživeli izvedbo ideje v resničnem življenju.

Torej ko dobili boste funkcionalnost, ki je v veliki meri odvisna od njene prioritete, količine dela in od tega, kje se prilega izdelku. Kot smo že omenili, mora vsak kos izdelka prinesti poslovno vrednost; če takrat pri dobavi ni poslovne vrednosti, mu bo vaš PO verjetno dodal svoja 2 centa. Odgovor na vprašanje bi lahko skrajšali v ta naslov: Ko ga potrebujete.

Kaj bo stalo?

Zaračunali bomo dejanski čas, ki smo ga porabili za delo na vsaki uporabniški zgodbi. Seveda vas ne bomo držali v temi, dokler ne dobite računa: da vam bomo predstavili, koliko bo stalo, se bo naša ekipa pripravila ocene o prizadevanjih, potrebnih za dokončanje uporabniških zgodb. Na podlagi ocen lahko nato ocenite, ali bodo stroški presegli vaša pričakovanja ali vam pustili prostor za več funkcij, kot ste mislili. Agilen pristop nam omogoča enostavno odstranitev ali dodajanje funkcije ali spreminjanje njihove prioritete. S svojim PO lahko razpravljate tudi o možnih različnih pristopih k uporabniški zgodbi, ki jo želite razširiti. Najpomembnejša stvar, ki jo bomo imeli v mislih, je poslovna vrednost, ki jo mora prinesti.

Naša ekipa daje najboljše ocene časa, potrebnega za izpolnitev zahteve. Toda njihove ocene so le tako dobre kot navodila - in navodila so lahko popolna šele, ko je koncept končan. Da bi vam dali prvi grob občutek, koliko bo projekt stal, vam bomo z grobimi zahtevami dali čim boljše, a vseeno grobe ocene.

In kaj bo na računu, ki ga boste dobili? Preprosto delo, ki smo ga opravili za vas v zadnjem mesecu. Verjemite mi, ko rečem, da zelo sledimo svojemu času zelo strogo in z zelo dobro opredeljenimi in uglednimi položaji. Točno vam bomo lahko povedali, kdaj smo naredili kaj za vas in zakaj. Bi radi izvedeli našo skrivnost tega? Potem naj vam povem zgodbo o podjetju, ki je razvilo najboljšo rešitev za sledenje času...

Kdo je to?

Če ste prebrali tako daleč in se še vedno sprašujete, katere besede berete, je skrajni čas, da se predstavimo!

Mi smo enostavne.bi.

Naše poslanstvo je olajšati poslovno življenje vsakemu podjetju, ki je na to pripravljeno. .bi pomeni poslovno inteligenco; zakaj ne ugotovite, kaj preprosto pomeni?

Hvala, ker ste prebrali našo zgodbo. Če želite skupaj popiti (pravo ali virtualno) kavo in se o njej pogovoriti, oddaljeni smo le en klik.